Minha Contabilidade
Seu cliente não precisa entender a complexidade do escritório.Ele precisa entender o que fazer.
Minha Contabilidade transforma pendências, documentos, solicitações, processos, guias e entregas em uma experiência mais simples para o empresário acompanhar a relação com o escritório.
Bom dia, MarcosComercial Lima · com Horizonte Contábil
3O que você precisa fazer
- Enviaro extrato bancário de setembroaté 10/10
- Revisaro faturamento informado de setembroaté 12/10
- Assinaro aditivo do contrato de honoráriosaté 15/10
3O que você precisa saber
- DisponívelDAS de setembrovence 20/10
- Em análisealteração de endereço na Junta Comercialprotocolo
- Publicadoresultado de setembro05/10
Dados ilustrativos. Comercial Lima e Horizonte Contábil são fictícios.
Precisa de você
O que depende do empresário, sem ruído.
Cada pendência diz o que fazer, até quando e por quê.
A fila do escritório continua do lado de dentro.
Abra uma pendência e veja como fica depois
Dados ilustrativos · visão de Marcos, Comercial Lima
Solicitações, processos e protocolos
O cliente acompanha o pedido sem precisar perguntar onde ele está.
Uma solicitação pode virar processo, ganhar etapas e depender de um órgão. Em cada momento, o empresário vê em que ponto está e o que vem depois.
Solicitação
Alteração de endereço da empresa
- Solicitação
- Processo
- Protocolo
- Concluído
- Você abriu a solicitação e anexou o novo contrato de locação.
- O escritório iniciou o processo de alteração contratual.
- Protocolado na Junta Comercial · nº 26/0481123.
Análise da Junta Comercial. O prazo depende do órgão; você é avisado quando houver retorno.
Dados ilustrativos. Número de protocolo fictício.
Documentos e Cofre
Cada documento no lugar que faz sentido.
O que o escritório pediu, o que ele entregou e o que precisa ficar guardado de forma permanente são coisas diferentes — e aparecem separadas.
Documentos da relação contábil
Solicitados
O escritório pede, você envia.
- Extrato de setembroPendente · até 10/10
- Notas de compra · setembroEnviado em 02/10
Cofre
O que a empresa precisa ter sempre à mão.
- Contrato social consolidadoPermanente
- Cartão CNPJPermanente
- Alvará de funcionamentoVálido até 03/2027
Entregues
O escritório publica para você.
- Balancete de setembroPublicado em 05/10
- Recibo de entrega · DCTFWebPublicado em 03/10
Documentos da empresa
Contratos com fornecedores, orçamentos e arquivos do dia a dia ficam no ERP Cliente, quando a empresa usa. Outro lugar, outra finalidade.
Dados ilustrativos.
Guias e pagamentos
Guia, documento, pagamento e comprovante não são a mesma coisa.
Cada um tem origem, função e situação próprias. Por isso cada um aparece como ele é.
Informar um pagamento não dá baixa na guia sozinho: a situação muda quando o escritório confirma.
Explica de onde veio o valor.
O que precisa ser pago.
O que você diz que fez.
O papel do banco.
O que confirma a quitação.
Dados ilustrativos. Guias, documentos e consultas variam conforme o regime e o órgão.
Consultivo
O cliente não quer apenas receber documentos. Quer entender a própria empresa.
Resultados e indicadores que o escritório validou e publicou ganham uma leitura mais clara — com a explicação de quem conhece os números.
Escolha o período
Dados ilustrativos. Só aparece o que o escritório validou e publicou.
Certificados
Certificado digital não é um arquivo qualquer.
O empresário vê validade, quem responde por ele e como está a renovação. O certificado em si tem controles próprios e não aparece como download.
- Titular
- Marcos Lima · sócio
- Responsabilidade
- Acompanhado pelo escritório, com acesso controlado
- Renovação
- Aviso enviado · aguardando agendamento
Sem download do arquivo do certificado
Dados ilustrativos
Departamento Pessoal
A equipe da empresa, do jeito que o empresário precisa ver.
Equipe, admissões, férias, solicitações e documentos de pessoal — sem as rotinas internas da folha.
Dados ilustrativos
Contratos · Plano e honorários
O combinado entre empresa e escritório, à vista.
Contrato atual, versões, assinatura e renovação. Plano contratado, o que está incluído e a próxima cobrança.
Contrato
- Aditivo enviado para assinatura
- Contrato original assinado
- Renovação · a combinar com o escritório
A assinatura segue o fluxo definido pelo escritório. Quando for pelo GOV.BR, ela acontece no ambiente do GOV.BR.
Plano e honorários
- Plano contratado
- Mensal · Simples Nacional
- Incluído
- Fiscal, Contábil e Departamento Pessoal até 8 pessoas
- Próxima cobrança
- 10/11
- Adicionais
- Alteração contratual · serviço avulso aprovado em 02/10
- Situação
- Em dia
Dados ilustrativos. Condições de contrato e honorários são definidas por cada escritório.
Comunicação
Cada conversa ao lado do assunto dela.
Perguntar sobre uma guia, um processo ou uma admissão acontece dentro do próprio assunto — sem misturar tudo em um só canal.
Escolha uma conversa
Dados ilustrativos.
Uma relação contábil mais clara, sem expor a complexidade interna do escritório.
A empresa também quer cuidar de vendas, financeiro e clientes? Isso é outro produto. Conhecer ERP Cliente