Departamento Pessoal
DP lida com pessoas. A operação precisa acompanhar cada movimento com clareza.
Admissões, férias, movimentações, ponto, folha, documentos e solicitações exigem contexto, prazo e responsabilidade.
A AGGU organiza essa jornada entre escritório, empresa e funcionário sem transformar pessoas em linhas de uma planilha.
Júlia Ramos
Assistente de design · Studio Norte
- Fev 2025Admissãodocumentos conferidos por Diego
- Jul 2025Fériasaviso e recibo no portal
- Jan 2026Alteração de cargopedido da empresa, salário revisado
- Nov 2026Férias programadasaprovadas pela empresa
Pessoa e dados ilustrativos.
Escritório · Empresa · Funcionário
Três lados da mesma jornada. Três experiências diferentes.
O escritório executa e confere. A empresa pede, aprova e envia. O funcionário consulta e solicita. Cada um vê o que precisa — e a fila interna do escritório nunca chega ao funcionário.
Veja como cada lado enxerga
Escritório
Empresa
- Admissão em andamentoRafael Souza
- Férias aprovadasJúlia · 03/11
- Precisa de vocêEnviar o exame de Rafael
Funcionário
Olá, Júlia
Interfaces e dados ilustrativos.
Admissão
Uma admissão começa antes do cadastro.
A empresa pede, os dados e documentos chegam, o escritório confere. Quando algo falta, todos sabem exatamente o quê — e o processamento espera.
Rafael Souza
- Solicitação
- Dados
- Documentos
- Conferência
- Pendências
- Processamento
- Conclusão
Recebido e conferido
- Dados pessoais e bancários
- RG e CPF
- Comprovante de endereço
- Carteira de trabalho digital
- Dados do cargo e salário
Falta
Exame admissional (ASO)
- Pedido à empresa03/10
- Lembrete06/10 · pelo portal
- Impedeo processamento da admissão
Dados ilustrativos
Férias, afastamentos e alterações precisam entrar na operação com antecedência.
Escolha uma movimentação
Exemplos ilustrativos. Prazos legais e internos dependem de cada caso e são definidos pelo escritório.
Ponto e jornada
Ponto precisa virar informação confiável para a rotina de DP.
Marcações, banco de horas, exceções e aprovações chegam ao fechamento do período já tratadas, sem planilha paralela.
- Seg 2908:5812:0113:0018:04+0h05
- Ter 3008:5512:1013:0819:20+1h17
- Qua 0109:0212:0013:0118:00−0h03
- Qui 0208:5712:0313:02sem marcação—
Ajuste solicitadoJúlia informou saída às 18:10 · aguarda aprovação de Marina, gestora
- Sex 0308:5012:0013:0018:10+0h20
Dados ilustrativos
Conforme disponibilidade
- Marcação com selfie
- Geolocalização na marcação
- Tablet compartilhado na empresa
Recursos que dependem da configuração e da disponibilidade em cada cenário.
Folha
Folha exige conferência antes da entrega.
Cada evento da competência é conferido. Se algo falta, a entrega espera — e a pendência aparece com nome, origem e responsável.
- Horas extrasConferido
- Faltas e atrasosConferido
- AdiantamentosConferido
- ComissõesValor de Paulo não informado
- BenefíciosConferido
- Competência
- 09/2026
- Pendência
- 1 · comissão pedida à empresa
- Revisão
- Carla, depois da pendência
- Entrega ao cliente
- Aguardando conferência
Dados ilustrativos. Envios ao eSocial e ao FGTS seguem o processo e as ferramentas que o escritório já utiliza; esta página não apresenta essas integrações como ativas.
Documentos do colaborador
Cada documento com o acesso certo.
Holerites, recibos, avisos de férias, informes e documentos pessoais ficam guardados com a pessoa certa vendo cada um.
- Holeritesetembro de 2026vêvêgera e publica
- Aviso e recibo de fériasperíodo 03/11 a 22/11vê e assinavêprepara
- Informe de rendimentosano-calendário 2025vêvêgera e publica
- Documentos pessoaisRG, CPF, comprovante de endereçoenvia e vêconforme permissãoconfere
- Conferência interna da folhapapéis de trabalho do escritórionão vênão vêusa
Exemplo ilustrativo. As permissões são configuradas pelo escritório.
Portal do Funcionário
O funcionário precisa de uma experiência simples, não do ERP do escritório.
Documentos, solicitações, ponto quando disponível, férias, avisos e dados relevantes — no celular, com linguagem de quem não é do DP.
Navegue pelo portal
Tela ilustrativa.
Empresa cliente
O empresário acompanha a equipe sem precisar entender a rotina do DP.
Equipe, admissões, solicitações, férias e o que depende dele. É uma visão separada da do funcionário e da fila interna do escritório.
Equipe
- Júlia Ramos · férias a partir de 03/11
- Rafael Souza · admissão em andamento
- Léo Martins · pediu alteração de horário
- Tainá Alves · sem pendências
Precisa de você
- Enviar o exame admissional de Rafaelpedido pelo escritório em 03/10Enviar
- Responder ao pedido de Léoalteração de horário a partir de novembroVer pedido
Dados ilustrativos.
IA e automação
A Kyra encontra o que está parado. A equipe decide o que enviar.
Da pergunta ao lembrete pronto, com as fontes à vista e confirmação antes de qualquer envio.
Conhecer IA e Automação- 1 · Pergunta
“Quais admissões ainda dependem de documento?”
Diego · DP - 2 · Resultado
- Rafael SouzaStudio Norte · exame admissional
- Bianca LopesMercado Horizonte · dados bancários
- 3 · Prévia
“Olá! Para concluir a admissão de Rafael, ainda precisamos do exame admissional. Pode enviar pelo portal?”
Lembrete preparado para as duas empresas · nada enviado - 4 · Confirmação
Aguardando a confirmação de Diego
AjustarConfirmar envio
Exemplo ilustrativo. A Kyra mostra as fontes consultadas e prepara; o envio depende de confirmação.
