Financeiro e Honorários
O financeiro do escritório merece a mesma clareza que você entrega aos clientes.
Honorários, cobranças, planos, recebimentos, despesas e acompanhamento financeiro fazem parte da gestão da contabilidade. A AGGU separa esse contexto da operação financeira das empresas atendidas.
- Honorários
- Planos
- Cobranças
- Recebimentos
- Despesas
Dois financeiros
Mesma palavra. Donos diferentes.
Um financeiro pertence à operação da contabilidade. O outro pertence ao ERP empresarial do cliente.
Esta página trata só do primeiro: o dinheiro do próprio escritório.
De que lado fica? Escolha um lançamento
Financeiro do Escritório
Financeiro do Cliente
Exemplos ilustrativos.
Honorários
Plano contratado e cobrança precisam conversar.
O que foi combinado no contrato deveria chegar à cobrança do mês sem ser redigitado.
Cliente, plano, valor contratado, competência, adicionais e próxima cobrança ficam lado a lado.
Planos e valores ilustrativos, definidos por cada escritório. Não são preços da AGGU.
Contas a receber
Cada honorário tem um estado. Nenhum fica sem dono.
Em aberto, vencido, recebido ou em negociação: a situação de cada cobrança aparece com data, valor e histórico.
- Em abertoEmitida, dentro do prazo.
- VencimentoA data combinada com o cliente.
- RecebidoO valor entrou.
- BaixaRegistrada com data e comprovante.
- NegociaçãoNovas condições combinadas e anotadas.
Dados ilustrativos. A baixa é registrada pela equipe, com data e comprovante.
Cobrança
Cobrar não precisa significar perder contexto do relacionamento.
Um honorário vencido não é só um número em atraso. Existe uma pessoa do outro lado, uma conversa em andamento e alguém do escritório cuidando dela.
Status financeiro, registro da conversa e responsável aparecem na mesma linha do tempo.
Studio Norte · honorário de setembro · R$ 980,00
30/09
02/10
Oi, Renata! Passando para lembrar do honorário de setembro. Se já foi pago, pode desconsiderar.
Enviado pelo Portal03/10
Tivemos um mês apertado. Dá para dividir em duas vezes?
Resposta de Renata06/10
Dados ilustrativos. A conversa, o status e quem decidiu ficam no histórico do cliente.
Contas a pagar
O que sai também tem categoria e competência.
Equipe, estrutura, ferramentas e taxas do escritório organizadas por categoria e pelo mês a que pertencem. Sem misturar com o que é do cliente.
- EquipeSalários e pró-laboreR$ 21.400,00A pagar · 05/11
- EstruturaAluguel, energia e internetR$ 4.870,00Pago
- FerramentasSoftwares e licençasR$ 2.180,00A pagar · 15/10
- TaxasCertificados e conselho de classeR$ 1.420,00Pago
Dados ilustrativos.
Visão gerencial
Quatro números para começar a conversa do mês.
Uma leitura curta do mês do escritório. O detalhe continua a um clique, em cada cobrança e em cada despesa.
Dados ilustrativos
- A receber
- R$ 38.420
- Recebido
- R$ 51.960
- Vencido
- R$ 4.310
- Despesas do mês
- R$ 29.870
Cobranças emitidas e ainda dentro do prazo.
Com baixa registrada no mês.
3 clientes · cada um com responsável e histórico.
Contas a pagar da competência 10/2026.
Planos e adicionais
O contrato define o plano. O que foge dele vira adicional.
O plano descreve os serviços incluídos no contrato de cada cliente. Uma alteração contratual, uma admissão extra ou uma declaração fora do escopo entram como serviços adicionais.
Os dois chegam juntos à cobrança da competência, cada um com sua origem.
Plano do contrato
R$ 980,00
Plano Essencial Serviços · fiscal, contábil e folha de até 3 colaboradores
Adicional do mês
R$ 650,00
Alteração contratual · processo concluído por Carla
Cobrança 10/2026
R$ 1.630,00
Oficina Avenida · vence 10/10
Exemplo ilustrativo. Planos, escopos e valores são definidos por cada escritório.
Automação
O lembrete fica pronto. A decisão continua com a equipe.
Uma regra pode observar vencimentos próximos, preparar o lembrete e registrar o que foi feito.
Enviar e cobrar continuam sendo decisões de uma pessoa.
Conhecer IA e Automação- QuandoO vencimento se aproximaFaltam 3 dias · Comercial Lima · 10/10
- SeA cobrança segue em abertoSem pagamento e sem negociação registrada
- EntãoPreparar lembreteRascunho para Carla revisar
- ERegistrar a açãoNo histórico do cliente
Para: Marcos · Comercial Lima
Olá, Marcos! O honorário de outubro vence na sexta, 10/10. O boleto continua disponível no Portal. Qualquer dúvida, é só responder por aqui.
Registrado no histórico · lembrete preparado · aguardando Carla
Nada foi enviado e nenhuma cobrança foi executada.
Exemplo ilustrativo de regra configurada pelo escritório.
Gestão financeira fica mais simples quando cobrança, plano e relacionamento não vivem separados.
Veja como o financeiro do escritório pode funcionar ao lado da operação e do atendimento.